Быстрая навигация

Навигатор по сайту
Посмотрите что мы умеем, как мы это делаем и познакомтесь с нами и нашим творчеством

Свежие проекты

Лучшие статьи

Искать здесь
 +7 702 000 3 111  
Студия дизайна интерьера в Астане
Пн - Пт,  10:00 - 19:00
Главная > Комплектация
Закупки и управление снабжением
Организуем бесперебойные поставки
мебели и материалов
Подготовительный этап
1

Определяем что купить

Определяемся с крупными категориями, уточняем типы материалов

2

Исследуем рынок, проводим тендеры

Ищем лучших поставщиков. Цена-надежность-срок поставки

3

Согласовываем график поставок

Ставим приоритеты и закупаем материалы первой необходимости

Строительный этап
4

Выполняем контрольную проверку

Перед заказом сверяем артикулы и согласовываем конструктивы изделий

5

Помогаем заключить договоры

Проверяем условия договора с поставщиком, готовим счет к оплате

6

Принимаем материалы и мебель на объекте

Без вашего участия принимаем материалы на объекте

7

Ведем документы

Собираем все акты, чеки, гарантийные талоны. Ведем график оплаты

1. Определяем, что купить
Шаг-1: Делаем принципиальный выбор
Сравниваем ключевые характеристики, выбираем крупную категорию.
Нет смысла искать массив дуба, если не знаем, что он вам принципиально подходит.
Шаг-2: Уточняем выбор
Когда категория утверждена, детализируем выбор. Определяем производителя, размер, артикул. Выбираем конкретную фактуру, цвет, фурнитуру и другие особенности.
Цель этапа
Определить и утвердить конкретные типы материалов для закупок. Сузить параметры поиска
Пример
ХарактеристикаПаркетная доскаИнженерная доскаМассив
Цена25 000 - 60 000 тг13 000 - 25 000 тг35 000 - 120 000 тг
МонтажВозможен монтаж упрощенным способом.

Монтаж осуществляется общестроительной бригадой.
Возможен монтаж упрощенным способом.

Монтаж осуществляется общестроительной бригадой.
Монтаж проблематичный
и дорогой.

Нужны редкие монтажники
и специальные оборудование.

Работа и расходники стоят почти как сама доска
УходПростой.

Специальный уход не нужен
Простой.

Специальный уход не нужен
Сложный.

Нужно увлажнять специальными средствами.

Нужна делиткатная влажная уборка
Технические характеристикиСостоит из 3 слоев: 2 слоя массива сосны + 1 слой ценной породы древесины (5-7 мм)Состоит из 2 слоев: 1 слой технической фанеры + 1 слой ценной породы древесины (3-5 ммОдин слой ценной пароды древесины толщиной ~2 см
ЭкологичностьОтносительно экологичный.

Испарения компонетов клея не прывышают нормы ПДК
Относительно экологичный.

Испарения компонетов клея не прывышают нормы ПДК
Натуральный, экологичный, материал
КрасотаСтыкуется через планки.

В зависимости от сорта и цены может иметь сучки
Стыкуется через планки.

Как правило, используется более низкий сорт ценного слоя дерева. Могут попадаться сучки и не самая красивая текстура
Красиво стыкуется с другими материалами.

Возможна инкрустация и художественные узоры
Комфорт использованияПриятные тактильные ощущения.

Звонкий при контакте.

Может скрипеть при некачественной подготовке пола
Приятные тактильные ощущения.

Звонкий при контакте.

Может скрипеть при некачественной подготовке пола
Приятные тактильные ощущения.

Не звенит и не скрипит
Срок службы5-7 лет.

Не деформируется. Стирается, появляются сколы.

Полная реставрация невозможна
3-5 лет.

Не деформируется. Стирается, появляются сколы.

Полная реставрация невозможна
10-15 лет.

Может деформироваться от сухости. Стирается, появляются сколы.

Возможна многократная полная реставрация
Пример
(переверните телефон для просмотра таблицы)
ХарактеристикаПаркетная доскаИнженерная доскаМассив
Цена25 000 - 60 000 тг13 000 - 25 000 тг35 000 - 120 000 тг
МонтажВозможен монтаж упрощенным способом.

Монтаж осуществляется общестроительной бригадой.
Возможен монтаж упрощенным способом.

Монтаж осуществляется общестроительной бригадой.
Монтаж проблематичный
и дорогой.

Нужны редкие монтажники
и специальные оборудование.

Работа и расходники стоят почти как сама доска
УходПростой.

Специальный уход не нужен
Простой.

Специальный уход не нужен
Сложный.

Нужно увлажнять специальными средствами.

Нужна делиткатная влажная уборка
Технические характеристикиСостоит из 3 слоев: 2 слоя массива сосны + 1 слой ценной породы древесины (5-7 мм)Состоит из 2 слоев: 1 слой технической фанеры + 1 слой ценной породы древесины (3-5 ммОдин слой ценной пароды древесины толщиной ~2 см
ЭкологичностьОтносительно экологичный.

Испарения компонетов клея не прывышают нормы ПДК
Относительно экологичный.

Испарения компонетов клея не прывышают нормы ПДК
Натуральный, экологичный, материал
КрасотаСтыкуется через планки.

В зависимости от сорта и цены может иметь сучки
Стыкуется через планки.

Как правило, используется более низкий сорт ценного слоя дерева. Могут попадаться сучки и не самая красивая текстура
Красиво стыкуется с другими материалами.

Возможна инкрустация и художественные узоры
Комфорт использованияПриятные тактильные ощущения.

Звонкий при контакте.

Может скрипеть при некачественной подготовке пола
Приятные тактильные ощущения.

Звонкий при контакте.

Может скрипеть при некачественной подготовке пола
Приятные тактильные ощущения.

Не звенит и не скрипит
Срок службы5-7 лет.

Не деформируется. Стирается, появляются сколы.

Полная реставрация невозможна
3-5 лет.

Не деформируется. Стирается, появляются сколы.

Полная реставрация невозможна
10-15 лет.

Может деформироваться от сухости. Стирается, появляются сколы.

Возможна многократная полная реставрация
2. Исследуем рынок
Проводим тендеры
Ищем лучшие соотношение цена – срок поставки – надежность поставщика.
По итогам составляем блиц-обзор с предложениями и коммерческие предложения от поставщиков:

— по всем индивидуальным изделиям,
— по крупным, дорогим покупкам.

Цель
Наглядно показать разницу между изготовителями. Вам будет проще утвердить поставщика.
Пример блиц обзора
3. Составляем
график поставок
До начала ремонта согласовываем с бригадой график поставок материалов и оборудования.
Вместе выстраиваем приоритет снабжения.
Затем координируем и контролируем поставщиков, следим за бесперебойными поставками по утвержденному плану.
Цель
Понять, какие позиции заказать в первую очередь,
чтобы бригада не простаивала без материалов.
Пример графика поставок
4. Выполняем контрольную
проверку перед заказом
Сверяем количество, технические характеристики
оборудования, выполняем контрольную проверку счетов.
Проверяем чертежи предоставленные поставщиками индивидуальных изделий. Контролируем размеры, форму, расположение фурнитуры, цвет, и т.п.
Цель
Убедиться, что заказы сформированы правильно.
Чтобы потом не было перезаказов и возвратов, они затягивают сроки.
Пример
Комментарии перед заказом индивидуальных изделий
5. Помогаем заключить
договоры с поставщиками
Документально защищаем договоренности с поставщиками индивидуальных изделий. Контролируем сроки, к-во образцов, условия поставки, порядок оплаты.
Формируем финальный счет на оплату
Цель
Убедиться, что все договоренности учтены в договоре.
Предоставить проверенный финальный счет на оплату
6. Принимаем поставки
Без вашего участия
Проверяем и принимаем доставленную на объект мебель и материалы.
Сверяем артикулы, цвет, размер, количество, объем, выполняем визуальный осмотр.
В случае, если привезли не то, неправильный объем или с дефектами, сопровождаем рекламации и оформляем возвраты. Занимаемся урегулированием спорных вопросов с поставщиками.
По итогам приемки присылаем фото или видео отчеты.
Цель
Убедиться, что поставщик ничего не перепутал, привез то, что надо, в нужном объеме и без повреждений. Если что-то не так, фиксируем недочеты и отражаем их в актах.
Примеры фото отчетов
Принимаем поставки
7. Ведем документооборот
Ничего не теряется
Комплектатор собирает все чеки, договоры, гарантии. Ведет статистику закупленного и доставленного товара, считает расходы. В любой момент сможете увидеть, что закуплено, что планируется, сколько уже потратили и сколько еще осталось.
Цель
Держать документы в порядке, чтобы заказы можно было вернуть, заменить или отремонтировать по гарантии.
Попробуйте
Приходите на консультацию. Познакомимся,
обсудим проект, сроки. Посчитаем бюджет,
поговорим о современных решениях
Техническое задание составляем бесплатно.
Понравится — работаем дальше, нет — никаких претензий
Попробуйте
Приходите на консультацию. Познакомимся,
обсудим проект, сроки. Посчитаем бюджет,
поговорим о современных решениях
Техническое задание составляем бесплатно.
Понравится — работаем дальше, нет — никаких претензий